La plupart de nous doivent entreprendre de nombreuses tâches chaque jour. Certaines peuvent être insignifiantes tandis que d’autres sont essentielles, mais toutes doivent être accomplis en fin de journée. En effet, nous sommes occupés à faire ces travaux, mais les résultats peuvent ne pas encore nous satisfaire. De plus, nous passons tout le temps à essayer de terminer les tâches, mais quand il est temps de rentrer, il reste encore des tâches inachevées. Comment pouvons-nous donc améliorer notre efficacité au travail ? Heureusement, il existe de nombreux logiciels bureautiques sur le marché des applications pour nous aider à gagner du temps et à augmenter notre productivité. Dans l’article suivant, nous découvrirons 10 grands programmes qui peuvent nous aider dans différentes tâches au travail. Vérifions-les !
Différentes applications pour le travail
Wunderlist
Vous avez peut-être déjà entendu la gestion de temps Matrix ? Cette méthode consiste à séparer les tâches en quatre afin que vous puissiez différencier les tâches urgentes et importantes, de ceux qui ne sont pas urgentes et importantes. De ce fait, Wunderlist est un programme pour le travail dans le tri des tâches et des gestions du temps. Ainsi, vous allez pouvoir vous rappeler de toutes les choses que vous devez faire. Avec cette application, vous pouvez ajouter des tâches, définir la date et l’heure d’échéance, créer différentes listes et classer les tâches dans différentes catégories. Mieux encore, vous pouvez profiter de la gestion de temps Matrix tout en utilisant ce programme.
Avec la liste « Aujourd’hui », vous allez apercevoir les tâches que vous devez effectuer pour la journée. De plus, pour assurer un travail plus efficace, je vous suggère de créer quatre catégories : Important, Urgent, Pas important, Pas urgent. Après cela, vous pouvez aller dans « Aujourd’hui », clique-droit sur une tâche spécifique et choisissez « Déplacer vers » pour déplacer la tâche dans l’une des quatre catégories. De cette façon, vous pouvez mieux gérer les tâches. Une fois qu’une tâche est terminée, cliquez sur la case devant celle-ci pour la faire disparaître.
Google Keep
Beaucoup de gens ont des notes collées tout autour de leur bureau ou sur tout l’écran de l’ordinateur. En effet, cela peut devenir encombrant et de plus, elles peuvent se perdre. Pour résoudre de tels problèmes, vous devez utiliser Google Keep, l’un des meilleurs logiciels bureautiques. D’ailleurs, c’est l’application de prise de note parfaite qui permet aux utilisateurs de prendre des notes, de configurer des alarmes, de gérer des notifications et de rechercher facilement une note spécifique. En parallèle, le programme est également disponible sous une forme d’application mobile que vous pouvez utiliser sur votre Android ou iOS.
AirMore
Parfois, vous stockez des tonnes de documents dans votre appareil mobile et devez les mettre sur votre PC. Vous pouvez utiliser AirMore pour transférer vos fichiers. D’ailleurs, il est compatible avec les systèmes Android et iOS. De plus, comme il est basé sur le Web, les propriétaires de PC Mac et Windows peuvent utiliser l’application pour connecter leur téléphone à l’ordinateur. Les types de fichiers qui peuvent être transférés sont les photos, vidéos, musiques, documents, etc. Pour utiliser ce programme pour le travail, vous devez simplement vous assurer que votre mobile et votre PC sont connectés à un même Wi-Fi.
ApowerMirror
Il n’y a rien de pire que d’essayer de travailler mais être constamment perturbé par les notifications de son téléphone. Ainsi, l’une des meilleures façons de l’éviter est d’afficher l’écran de votre téléphone sur votre ordinateur avec ApowerMirror. De ce fait, vous pouvez visualiser les notifications sans regarder tout le temps votre téléphone. En plus de cela, vous pouvez contrôler votre téléphone depuis l’ordinateur avec la souris et clavier.
Avec ApowerMirror, vous n’aurez plus besoin de télécharger des applications de bureau de messagerie comme WhatsApp. Cliquez simplement sur WhatsApp depuis votre téléphone pour l’afficher sur votre PC et entrez le texte avec votre clavier. Mis à part cela, si vous souhaitez copier vos discussion sur votre mobile, utilisez simplement le raccourci « Ctrl+C » et « Ctrl+V ».
Toutefois, notez que la fonctionnalité de contrôle et de notification ne sont encore disponibles que pour les utilisateurs d’Android. Par ailleurs, pour les utilisateurs d’iOS, vous pouvez utiliser cette application de bureau comme outil de présentation, ce qui vous est également utile pour effectuer différentes tâches.
GoToMeeting
GoToMeeting est un excellent programme que vous pouvez utiliser pour vos réunions. En effet, cette application vous permet de contacter et d’inviter les gens à une réunion, ce qui est vraiment souhaitable pour une meilleure collaboration. D’ailleurs, vous pouvez organiser une conférence via son site Web ou depuis votre téléphone. Cette application est compatible avec Mac, PC, Chromebook, Linux, Android, iOS, et autres mobiles Windows.
Gmail
La plupart des gens connaissent Gmail. En effet, il s’agit d’une application commune utilisée pour la communication externe. Vous pouvez utiliser cet outil pour envoyer des courriels à vos clients, amis, fournisseurs, et autres personnes. Lorsque vous souscrivez à certains sites Web, vous pouvez aussi recevoir des courriels, ajouter des pièces jointes et gérer les e-mails. L’une des meilleures fonctionnalités de Gmail est qu’il peut décrocher les courriels et courriers électroniques promotionnels et les placer dans des dossiers distincts pour que votre boite de réception ne soit pas bloquée.
Slack
Slack est également un des meilleurs logiciels bureautiques. En effet, il permet au personnel d’une entreprise de communiquer en temps réel et de partager les fichiers de coopération entre eux. Les gens peuvent créer différents canaux dans le programme et discuter différentes tâches. De plus, dans le canal, les gens peuvent voir la conversation et le joindre, ce qui est aussi une excellente idée pour un brainstorming. Vous pouvez parler avec quelqu’un directement ou en privé via l’application, cliquez simplement sur le nom de la personne avec qui vous souhaitez discuter.
Microsoft Office
Microsoft Office comprend Word, Excel, PowerPoint, Outlook et bien d’autre encore. Ceci est bien connu comme étant une application utile et essentielle pour le travail. D’ailleurs, vous pouvez éditer une publication ou un plan avec Word, faire une liste ou faire un budget sur Excel, faire des présentations sur PowerPoint, etc. En tant que programme pour le travail, il est préférable d’obtenir ce programme sur vos appareils.
ApowerPDF
Microsoft Office est géniale, car il dispose d’un ensemble d’outils dont nous avons besoin pour notre travail quotidien. Cependant, il n’a pas d’outil PDF. Par conséquent, vous aurez besoin d’ApowerPDF pour éditer des fichiers PDF. Avec lui, vous pouvez modifier le contenu d’un PDF, ajouter du texte et des images, diviser le fichier, fusionner les pages, ajouter un filigrane. De plus, il supporte la conversion de fichier en PDF et vice versa.
RoboForm
Avez-vous trop de mots de passe à retenir ? Si oui, ne vous inquiétez plus, vous pouvez utiliser RoboForm. Ce logiciel de bureau peut sauvegarder divers détails d’un compte une fois que vous vous êtes connecté dessus. Lorsque vous ouvrez un site Web, une petite fenêtre apparaitra sans plus saisir le compte et le mot de passe. De plus, même si vous passez à un autre ordinateur, vous pouvez vous connecter avec le même compte RoboForm. Toutes les informations de compte seront synchronisées avec votre nouveau périphérique.
Résumé
Toutes ces applications sont différentes et utiles à votre vie professionnelle d’une manière ou d’une autre. Si l’un de ces résultats vous paraissent essentiels et pourraient vous aider à générer plus de productivité, téléchargez-le et essayez-le.
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