Travailler en déplacement, ou depuis votre domicile en raison d’une pandémie, effectuer des voyages d’affaires ou encore s’occuper de vos employés à l’international sera d’autant plus facile et bénéfique que la communication avec eux sera permanente. Grâce à la nouvelle technologie, vous pouvez désormais collaborer avec votre équipe en utilisant certaines applications et sites web de collaboration en ligne. Vous pouvez organiser des vidéoconférences, des discussions et même programmer des tâches. Nous avons établi une liste d’outils collaboratifs en ligne pour travailler à distance. Voir la liste ci-dessous.
Top 10 des outils collaboratifs en ligne pour travailler à distance
Google Drive
Google Drive est un système de stockage en ligne par défaut sur les appareils Android. Ce système de stockage en nuage est également accessible sur les ordinateurs, notamment via Google Chrome. Si vous avez besoin d’économiser de l’espace sur la mémoire interne de votre ordinateur, vous pouvez utiliser ce stockage en nuage pour les tâches d’équipe. Ainsi, vous pouvez facilement partager des fichiers sans avoir à les télécharger. Il suffit d’uploader, d’accéder et de partager le lien. Naturellement, vous avez besoin d’une connexion internet pour l’utiliser. Une fois que vous utilisez Google Chrome et que vous avez créé un compte Gmail, vous pouvez y avoir accès directement.
Dropbox
Dropbox est un système de stockage en ligne gratuit que vous pouvez utiliser pour stocker le contenu de votre équipe. Il est également connu pour promouvoir la productivité en vous aidant à organiser vos fichiers et à les rassembler en un seul endroit. Ainsi, vous pouvez vous concentrer sur ceux qui doivent être traités en priorité et ceux qui sont moins prioritaires. Vous pouvez également coordonner votre travail en utilisant la fonction de discussion qui y est intégrée. C’est un peu comme une petite communauté en ligne.
Monday.com
Le prochain outil collaboratif en ligne pour travailler à distance à présenter est Monday.com. Il s’agit d’un planificateur de tâches et d’un outil de productivité pour la collaboration en équipe. Il vous aidera à identifier qui est qui et qui travaille sur quoi. Monday.com dispose de sections de commentaires où vous pouvez indiquer le progrès de chaque tâche. Vous pouvez y ajouter des photos de profil pour vous aider à reconnaître plus facilement les membres de votre équipe. Vous pouvez également attribuer une priorité à une tâche allant de la plus importante à la moins importante. Cet outil de collaboration est conseillé aux équipes qui travaillent avec des employés à l’international.
Zoom
Trouvez des solutions aux problèmes de votre équipe en collaborant à l’aide de Zoom. Ce site web vous permet d’organiser des réunions en ligne, des webinaires vidéo, de créer des salles de conférence et d’envoyer des messages instantanés à votre équipe ou à vos collègues tout en partageant des fichiers. Le site peut accueillir jusqu’à 1000 vidéos et 10 000 spectateurs en même temps. Si vous atteignez certaines limites d’utilisation, vous pouvez choisir de passer au mode promotionnel proposé par le site. Vous pouvez vous inscrire gratuitement, mais pour accéder à toutes les fonctionnalités, vous devez payer.
Join.me
De par son nom même, il s’agit d’un site web sur lequel vous pouvez rejoindre votre groupe. Ce site web est un outil collaboratif en ligne pour travailler à distance qui vous permet de proposer et d’organiser une réunion en ligne gratuitement. Vous pouvez personnaliser le fond de la salle, optimiser l’audio en améliorant sa qualité et en l’enregistrant, et partager la salle via l’URL. Dès que vous cliquez sur le bouton de diffusion, toutes les personnes avec lesquelles vous avez partagé votre lien peuvent rejoindre la conférence.
Calendar
Ce calendrier intégré est proposé aux équipes qui ne nécessitent pas autant de temps pour la planification et la programmation. Il permet de vérifier facilement l’emploi du temps disponible de chaque membre de l’équipe. Il s’agit d’un accès réservé aux utilisateurs ayant créé un compte Google avec Google Drive. Vous pouvez également télécharger l’application sur votre téléphone au cas où vous voudriez la consulter où que vous alliez. De plus, vous pourrez voir la charge de travail de votre équipe.
InVision
Créez un prototype avec votre équipe en utilisant inVision. Cette plateforme peut être utilisée par des professionnels comme les hommes d’affaires, les enseignants et les artistes professionnels, en particulier les graphistes. Comparé aux premiers outils mentionnés, il s’agit d’un tableau blanc que tout le monde peut utiliser dans le cadre d’une collaboration. Ainsi, tout le monde peut apporter des idées en les notant sur le tableau.
Slack
Une autre plateforme de collaboration que vous pouvez considérer est Slack. Il s’agit en fait d’un réseau de conversation en ligne. Cette plateforme intègre des applications et des fonctionnalités que votre équipe peut utiliser. Il convient de noter que certains des outils collaboratifs pour travailler à distance mentionnés ci-dessus, comme Google Drive et Dropbox, ont été conçus pour être facilement accessibles.
Serene
Commencez votre journée du bon pied, ne vous laissez pas distraire et faites votre travail le plus vite possible avec Serene. Avec Serene, vous pouvez fixer des priorités et avoir le temps de vous détendre en gérant votre travail avec sagesse. Contrairement aux autres outils de productivité, Serene dispose d’une version MacOs que vous pouvez télécharger sur votre PC. Cette version est fortement recommandée pour les freelancers ayant un ou plusieurs projets à planifier.
Basecamp
Enfin, nous vous proposons Basecamp. Donnez à votre équipe la possibilité de travailler à distance en utilisant cette plateforme gratuite. basecamp offre les meilleurs outils pour respecter vos délais. La plate-forme comporte trois sections où vous pouvez voir votre tableau d’affichage, les listes de tâches et les discussions de groupe créées. Cette plateforme est également disponible sur Android, iOS, Mac et Windows PC
Conclusion
Ces dix outils peuvent être de très bons outils collaboratifs en ligne pour travailler à distance. Aujourd’hui, nous sommes confrontés à une pandémie mondiale. Alors, si vous souhaitez collaborer à distance avec vos employés depuis leur domicile, vous trouverez la liste très utile.
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