Muitos de nós precisam realizar diversas tarefas diferentes todos os dias, algumas simples, outras mais complicadas, mas todas igualmente importantes. Passamos horas tentando organizar essas tarefas da melhor forma possível – e acabamos perdendo tempo com isso, tempo que poderia estar sendo gasto com outras coisas. Como podemos melhorar a nossa eficiência no trabalho? Felizmente, há várias ferramentas de trabalho dentre os aplicativos desenvolvidos recentemente, que podem aumentar a nossa produtividade. Neste artigo, apresentamos 10 ótimos programas que nos ajudarão a organizar nossos trabalhos. Confira abaixo!
Principais Aplicativos para Escritório
Wunderlist
Você já deve ter ouvido falar de Matrix de Gerenciamento de Tempo, que significa separar as tarefas em quarto quadrantes, para que você defina o que é mais importante e urgente e o que pode ser deixado para depois. O Wunderlist é um ótimo aplicativo para trabalho, que organiza tarefas e gerencia seu tempo, com lembretes personalizados. Com o app, você pode criar tarefas, definir prazos, criar listas e gerenciar tudo em diferentes categorias. Melhor ainda, você pode usar o Matrix de Gerenciamento de Tempo neste programa.
Ele possui uma lista de “Today”, que exibe tudo o que você precisa fazer no dia atual. Para garantir ainda mais eficácia, sugerimos a criação de quatro categorias – Importante & Urgente, Importante & Não Urgente, Não Importante & Urgente e Não Importante & Não Urgente – neste aplicativo para trabalho. Depois, você pode ir na pasta “Today”, clicar com o botão direito e escolher “Mover para”, assim, a tarefa pode ser classificada em uma das categorias. Uma ótima maneira para gerenciar suas tarefas. Quando quiser, basta clicar na caixa ao lado da tarefa e ela será excluída.
Google Keep
Muitas pessoas usam pequenas notas ao redor do monitor, ou colocam aqueles post-its na área de trabalho. Isso pode se tornar um pouco confuso, dependendo da quantidade de tarefas. Para resolver esse problema, você pode usar o Google Keep, um dos melhores aplicativos para escritório. Ele é um programa perfeito para anotações, que permite a criação de notas, alarmes, notificações e um sistema de busca eficiente. Além da versão para desktop, o programa está disponível para aparelhos Android e iOS.
AirMore
Em certas ocasiões, você possui arquivos em seus aparelhos móveis e deseja transferir arquivos para o computador. Caso queira facilitar essa tarefa, experimente o AirMore. Ele é compatível com Android e iOS e roda diretamente no navegador, e tanto usuários de Mac como de Windows podem usá-lo para conectar seus telefones ao computador. Você pode transferir arquivos como fotos, vídeos, músicas, documentos e muito mais. Para usar este aplicativo para trabalho, você deve assegurar que o aparelho móvel e o PC estejam na mesma rede WiFi.
ApowerMirror
Não há nada pior do que tentar se concentrar no trabalho e ser importunado por notificações de seu telefone. Uma das melhores maneiras para evitar essa situação é exibir a tela do seu telefone no computador, usando ApowerMirror, e receber suas notificações diretamente no computador, sem precisar olhar constantemente para o telefone. Além disso, você consegue controlar o telefone pelo computador, usando o mouse e teclado.
With it, you do not need to download desktop message apps like WhatsApp, just click on WhatsApp on your displayed phone screen and type the text with the keyboard. When you chat with a client and want to copy the words on PC to your mobile app, you can select the words, hit “Ctrl”+ “C” and press “Ctrl”+ “V” to paste the words on your phone.
Porém, este recurso de controle e notificações só está disponível para usuários Android, por enquanto. Contudo, caso você seja usuário de iOS, pode usar este aplicativo para trabalho como ferramenta para apresentações, o que é útil em várias ocasições.
GoToMeeting
O GoToMeeting é um ótimo programa para organizas suas reuniões. Ele permite a você entrar em contato e convidar pessoas para seus compromissos, o que é ótimo para trabalhar em grupo. Você pode fazer conferências pela web ou pelo telefone. O app roda em computadores Mac, PC, Chromebook, Linux e aparelhos móveis com Android, iOS e Windows.
Gmail
A maioria das pessoas já conhece o Gmail como um excelente app, usado para comunicação externa. Você pode usá-lo para enviar e-mails para clientes, amigos, fornecedores e outros. E quando você se cadastra em determinados sites, você recebe notícias e informações relevantes em sua caixa de anúncios. É muito fácil criar e gerenciar e-mails, assim como organizar seus anexos. Um dos melhores recursos do Gmail é que você pode separar e-mails de publicidade ou promoções em diferentes pastas, deixando sua caixa de entrada mais limpa e organizada.
Slack
O Slack também é uma das melhores ferramentas para trabalho. Ele permite a comunicação em tempo real e compartilhamento de arquivos entre membros de uma empresa. As pessoas podem criar diferentes canais com o programa, para diferentes tarefas. Dentro de cada canal, as pessoas se unem para reuniões remotas, o que é excelente. Você pode falar com alguém no grupo ou de modo privado, basta clicar no nome da pessoa que você deseja conversar.
Microsoft Office
O Microsoft Office é um pacote que contém programas como Word, Excel, PowerPoint, Outlook e outros. Este conhecido aplicativo para trabalho é essencial e completo. Você consegue fazer edições de texto com o Word, criar listas e planilhas no Excel e apresentações no PowerPoint. Este é um conjunto de programas indispensáveis.
ApowerPDF
O Microsoft Office é ótimo, pois ele possui diferentes programas úteis no trabalho. Contudo, ele não oferece um editor de PDF. Para isso, você pode usar o ApowerPDF, que possibilita a edição de arquivos PDF. Você pode modificar o texto de um pdf, adicionar imagens, separar o pdf, unir páginas e adicionar marca d’água em seu projeto. Além disso, ele converte outros arquivos em pdf e vice-versa.
RoboForm
Você tem muitas senhas e acha difícil lembrar de todas? Não se preocupe, basta usar o programa RoboForm. Este incrível aplicativo para trabalho consegue salvar diversos detalhes de contas, como nome de usuário e senha. Quando você abrir um site, uma pequena janela aparecerá e você não precisará digitar a sua conta e a senha. Mesmo se você trocar de computador, basta iniciar a sessão com a mesma conta no RoboForm, e todas as informações da conta serão sincronizadas com o novo dispositivo.
Resumo
Cada um destes aplicativos possui uma função que ajuda você a organizar melhor seu trabalho, fazendo você ganhar tempo. Se você experimentar algum e gostar, ou se tiver outra sugestão, deixe nos comentários para completar a lista.
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